HR9.1-验厂通功能简介

  HR9.1考勤软件是专门针对社会责任验厂处理考勤记录、工资数据而研发的专业管理软件。主要功能包括职员档案管理、考勤参数设置、考勤记录自动生成、工资数据自动生成。系统可根据用户设置的参数选项自动按月自动生成考勤记录，并可设置计算公式算出工资（计算每月工资只需不超过一分钟），可达到所有社会责任验厂标准。

一、验厂面临的主要问题

     全厂几百人一年的考勤记录上百万条，并且需严格按照社会责任验厂标准要求登记，人工处理几乎不可能；如使用真实考勤记录修改，在这么大数据量下人工处理难免有错误的地方，在验厂时被抽查记录有误则被全盘否定；并且打印的EXCEL文档会出现人为或者公式的误差（少发工资或误发工资）。

HR9.1考勤软件如何解决？

1、    先通过工厂提供准确的人员名单（在职、请假、离职）直接导入系统，其次，再用排班表功能生成完全符合验厂标准的排班表（根据不同客户要求或者不同社会责任体系），然后根据考勤生成参数，并考虑入职、离职、请假、节日、双休日等综合情况自动生成考勤记录；自动生成相对应的工资表，所有考勤记录和工资表完全符合验厂标准；并且HR9.1考勤软件支持连接考勤机，验厂时直接使用考勤机打卡实时查看，可信度高。

2、     社会责任验厂工资计算方式复杂，加班需发放倍数工资、需考虑当地的最低工资标准，需考虑职工考勤记录、请假情况，而且需计算带薪假工资、年假工资等。企业原工资表几乎不能用。重新做工资表计算标准多，计算复杂、工作量大，且算出来的工资可能与实际发放工资有出入，在验厂访谈时容易出问题。

HR9.1考勤软件如何解决？

    自动根据考勤记录生成工资表，并综合考虑各种综合因素，严格按验厂标准计算加班倍数工资等，支持导出考勤数据（以便核对工厂资料文件性的签名和日期）、工资表，确保计算出来的工资与职工实际发放的工资相符合。

二、功能亮点

1、职员档案可根据EXCEL文档导入，并支持批量修改功能；可按月导出职员花名册。

2、 支持按职务、部门、标识和统一排班四种排班规则，在按标识排班模式下可自由配置人员排班情况。

3、 自动生成排班表，在人工调整后自动计算出当月正常上班、日常加班、双休加班、节日加班工时情况，确保符合社会责任验厂标准。

4、 可设置考勤生成参数，可分段设置职员随机生成考勤时间的范围，确保系统自动生成的考勤时间与日常考勤记录一致。

5、 自动生成的考勤记录严格按照排班表生成，确保符合验厂标准，并自动识别入职、离职、请假、节日、休息日等情况。

6、 考勤记录支持连接到主流考勤机，验厂时直接使用考勤机查看考勤记录，可信度高。

7、 工资系统支持多种计算模式，可导入标准工资、计时工资、实发工资，可做到工资数据与真实工资发放额相符合。

8、 工资系统支持自定义计算公式，可扩展性高，符合不同类型的验厂模式，并支持工龄奖、满勤奖、最低工资、倍数工资等计算方法。

9、 报表系统支持按不同列筛选、分类打印等功能（验厂时审核员会根据不同的员工打印不同月份的考勤数据以便核对工资工时的真实性），非常方便实用。

三、软件优势

因本考勤软件是专用于工厂社会责任验厂使用，故是工厂最理想的软件首选。相对于同行业的软件处于领先地位，使用放心。另本软件是根据所有客户、公证行所提出要求进行研发而成，绝对是工厂验厂使用最佳选择。

四、行业实践

1、ICTI/BSCI/SA8000/WRAP/ETI等社会责任体系验厂。

2、Walmart、 Adidas、Coca-Cola、Chico's 、Costco 、Disney 等客户人权验厂。

                        详情请咨询本公司人员