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A. 人事/招工程序
劳动合同/聘用条款/聘用文件，包括正常工作时间、雇员姓名、职位、解除劳动关系的条款、可享用有薪假期
防止聘请及雇用童工的程序
身份证明文件的复印本
员工名册
B. 工作时间
办公室、日、夜、晚班的正常工作时间及记录
办公室、日、夜、晚班的加班时间及记录
工资计算方法，包括基本工资、加班/加点时间及工资、社会保障及保险、律贴、奖赏及所有扣除项目（包括膳食及住宿）
工资表及员工工资单
D. 记录/员工申诉渠道
员工申诉程序及记录
厂规及宿舍规条
处罚程序及记录
E. 法律法则
特种作业工作证/许可证，如操作机动铲车、货物升降机、起重机、电工、锅炉、食堂卫生证、健康证
劳动法规、环境保护法规、安全健康法规
F. 医疗/急救程序
工伤记录及意外调查报告
认可急救的证书及培训记录
G. 防火程序
宿舍及饭堂走火图
火灾及化学品洩漏的应变程序
走火/化学品洩漏的演习
消防设备的检查/测试/保养维修记录，包括灭火器、消防栓、烟雾/热感应探测器、喷淋设备、火警呜钟、特种消防系统
出路灯/紧急灯检查及测试记录
H. 机械设备安全
机动铲车、货物升降机及起重机的检查记录
电力安全检查记录
废水废气化验记录
有害有毒工序的室内空气化验记录
有害废物的弃置/处置记录
有害化学品的物料安全技术说明书，包括有机溶剂、强酸、强碱、漂白剂
*厂方必须预备及提供以上最近三个月的文件 | 
